عملیاتی شدن فروش مویرگی سیاق در شرکت زمزم ایران، فرایندهای فروش‌وپخش بیش از ۳۰ مرکز فروش مویرگی این شرکت با سیستم‌های راهکار نوین سیاق یکپارچه شده و بخش مهمی از نیازمندی‌های نرم‌افزاری آن در این حوزه پوشش داده شد. از جمله امکانات مهم سامانه در زمزم می توان به موارد زیر اشاره نمود :
- تعریف مسیرهای ویزیت و ارائه برنامه ویزیت
- تعریف مسیرها و برنامه‌های توزیع
- دارای نسخه موبایل با قابلیت برنامه‌ریزی روزانه و کارکرد آفلاین
- ثبت فاکتورهای فروش و درخواست‌های فروش از روی نسخه موبایل
- جمع‌بندی توزیع روزانه در قالب اسناد توزیع
- امکان محاسبه وزن و حجم برای اسناد توزیع
- تعریف کامیون‌های توزیع با قابلیت کنترل حجم و وزن و توزیع
- نگهداری مانده توزیع به بارگیری یا سند خروج انبار
- کنترل خروج انبار و اسناد فروش صادره با برگشتی آخر روز
- امکان تعریف حد اعتباری برای مشتریان
- امکان ایجاد اعتبار زمانی و ریالی در دریافت چک توسط ویزیتور
- دارای مکانیزم‌های خاص برای کنترل عملکرد ویزیتورها و فروشنده‌ها
این سامانه بدلیل اینکه به صورت اتوماتیک سندهای حسابداری را در سامانه موجود حسابداری مجموعه ثبت می نمود ارزش افزوده زیادی برای شرکت زمزم ایجاد نمود و همچنین به دلیل اینکه کاربران می توانستند به صورت آنلاین و آفلاین اطلاعات و برنامه ویزیتوری خود را مشاهده نمایند مورد استقبال قرار گرفت در زیر اهم منافع حاصل از این سامانه بیان گردیده است
نرم افزار قبلی شرکت زمزم تحت بستر DOS بود و جوابگوی نیاز مجموعه نبود و با قوت گرفتن شرکتهایی مانند کوکاکولا و پپسی در ایران موقعیت تجاری شرکت زمزم در خطر افتاده بود و روال برنامه ریزی و فروش و ارتباط آن با حسابداری دارای ضعف شدیدی بود در زیر نمایی از سامانه قدیمی حوزه فروش شرکت زمزم نمایش داده شده است
- افزایش توان سیاست‌گذاری‌های فروش همراستا با اهداف کلان سازمان به‌شکل دقیق، متمرکز، با توانایی کنترل بیش‌تر و همراستا با استراتژی‌های تدوین شده واحد فروش و ویزیتوری
- ارتباط یکپارچه با سامانه حسابداری و ثبت اسناد حسابداری به صورت اتوماتیک
- جلوگیری از خطاهای عمدی و سهوی انسانی در کلیه فرایندهای فروش و ویزیتوری و لجستیک
- تسهیل در ثبت درخواستها و برنامه ریزی فروش و ویزیتوری
- گزارشات مدیریتی به روز
- جمع شدن صورتهای مالی به منظور ارائه به اداره مالیات
در شکل زیر فرایند کلان طراحی شده و اجرایی شده توسط شرکت سیاق آورده شده است همانظور که مشاهده می گردد این فرایند از فروش شروع شده و به واحدهای انبار , حسابداری فروش, خزانه داری و حسابداری را نیز درگیر نموده است
در نمودار زیر فعالیتهای کلان صورت گرفته توسط هر واحد نمایش داده می شود هر واحد در سامانه فروش مویرگی سیاق فعالیتهایی زیر را انجام میدهد و تمامی مراحل زیر به صورت سیستماتیک در سامانه صورت می پذیرفت
