روشهای پياده سازی ERP

بر اساس مشاهدات ما سه روش عمده براي پياده سازي ERP وجود دارد:

انفجار بزرگ- Big Bang

در اين روش كه جاه طلبانه ترين و مشكل ترينرويكرد بهERPاست شركتهايكسرهتمام نرم افزارهاي قديمي خود را كنار گذاشته و يك سيستميگانهERPرا جايگزين مي كنند. اگر چه در آغاز اين شيوه غالب بود، ولي اكنون فقط تعداد كمي از شركتها جراُت مي كنند به آن دست بزنند، چرا كه اين روش تمام سازمان را به تحرك وتغيير ناگهاني وا مي دارد. داستانهاي وحشتناك زيادي كه در مورد پياده سازي ERPدر اواخر دهه نود شنيده مي شود به ما در باره بكار بردن اين روش هشدار مي دهد . اينكه همزمان افراد را وادار كنيم هم سيستم را قبول كنند و هم در پياده سازي آن مشاركت داشته باشند بسيار مشكل است، چرا كه سيستم جديد ذاتاً طرفداري ندارد. هيچ يك از اعضاي شركت تجربه اي از كار كردن با ERPندارد در نتيجه هيچ كس مطمئن نيست كه آيا سيستم درست كار خواهد كرد يا نه؟ علاوه بر اين ERP بطور اجتناب ناپذيري نياز به سازگارسازي دارد. در بسياري از بخشها سيستمهاي كامپيوتري وجود دارند كه ذاتاً با روش كاري آن قسمتها كاملاً سازگار هستند.در بيشتر موارد،ERP ،نه آنچنان با احتياجات بخش همخوان است و نه سهولت كاربرد سيستم هاي قديمي را ارائه مي كند. در بسياري از موارد سرعت كاررا هم كاهش مي دهد چرا كه بجاي يك بخش بايد براي تمام سيستم خدمات ارايه كند.

راهبرد انتخاب آزاد- Franchising strategy

اين راهبرد براي شركتهاي بزرگ يا شركتهايي كه داراي قسمتهاي متمايزو مجزا هستند مناسب است. سيستم هاي مستقل ERP در هر قسمت پياده مي شوند ، درحالي كه فرايندهايي مثل نگاهداري حسابهاي مالي بصورت شبكه اي انجام مي شود.

اين رايج ترين شيوه پياده سازيERP است. هر كدام از واحدهاي كاري نمونه هاي خاص خود را از ERPخواهند داشت كه سيستم و پايكاه داده هايي مجزّا دارد. اين سيستمها فقط زماني بيكديگر متصل مي شوند كه بخواهند اطلاعات مورد نياز شركت را براي بدست آوردن يك تصوير كلي از نحوه كار شركت(براي مثال بازدهي هر يك از بخشها)، يا مواردي كه از بخشي به بخش ديگر تفاوت چنداني نمي كنند. معمولاً اين نحوه اجرا ، با يك پياده سازي آزمايشي در بخشي كم دردسر و پذيرا از شركت شروع مي شود؛ جايي كه اگر اشكالي در آن بوجود آمدبه كسب و كار اصلي شركت آسيبي وارد نيايد. هنگامي كه تيم پروژه اين سيستم را براه انداخت وتمام اشكالات آن را رفع كردشروع به فرستادن آن به سايربخشها مي كند؛ در حالي كه از سيستم اوليه بعنوان يك مرجع كاري در دسترس استفاده مي كند.طراحي اين راهبرد زمان زيادي طول مي كشد.

جهش سريع- Slam-dunk

در اين روش تمركز فعاليتها را بر روي چند فرايند كليدي قرار مي گيرد. مثل كساني كه تنها حوزه مالي ERPدر نظر مي گيرند. اين روش عموماً توسط شركتهاي كوچكتربكار برده مي شود.در اينجا، معمولاً هدف راه اندازي سريع ERP و انجام مهندسي دوباره با كمك فرايند هاي سيستم است.تعداد كمي از شركتهايي كه با اين رويكرد از ERPاستفاده كرده اند مي توانند ادعا كنند كه نتايج چشمگيري عايدشان شده است. اغلب از اين روش بعنوان زيربنايي براي پياده سازيهاي مشكلتر در ادامه كار استفاده مي كنند.درعين حال بسياري دريافته اند كه يك سيستم ناقص ERP ، اصلاً بهتر از همان سيستم قديمي نيست، چرا كه حداقل كاركنان را مجبور نمي كند روشهاي كاري خود را تغيير دهند.

روشهای پياده سازی ERP